AI한테 제안서 시킬 때 이 순서대로 넣으면 초안이 깔끔해져요

러러777 예조회 4

제안서 쓸 때마다 회사 소개부터 주르륵 늘어놓다가 정작 고객이 궁금한 견적이랑 범위는 맨 뒤로 밀리는 경우 많죠. 저도 그랬는데 AI한테 초안 맡길 때 순서를 아예 지정해주니까 훨씬 깔끔하게 나오더라고요. 공유해봐요.

핵심은 "회사 자랑 말고 고객 문제부터"예요. AI한테 아래 순서대로 써달라고 시켜보세요.

  • 지금 고객이 처한 상황이랑 풀어야 할 문제
  • 우리가 제안하는 해결 방법
  • 기간별로 뭘 하고 뭘 넘겨주는지
  • 견적이랑 계약·중단 조건
  • 왜 우리 팀이 이걸 맡기 적합한지
  • 고객이 결정해야 할 것과 다음 일정

여기에 회사명·담당자, 고객 고민, 실제 데이터, 업무 범위, 비용 조건 같은 재료를 같이 넣어주면 돼요. 그리고 꼭 붙이는 말이 있어요. "내가 안 준 수치나 실적은 지어내지 말고, 예상 목표를 확정된 성과처럼 쓰지 마. 모자란 정보는 나한테 되물어봐." 이거 안 넣으면 AI가 그럴듯한 숫자를 막 만들어내거든요 ㅋㅋ

마지막엔 휴대폰에서도 읽기 편하게 정리해달라고 하면 바로 보내기 좋은 초안이 나와요. 완성본 그대로 쓰진 말고 본인 자료로 검수는 꼭 하시고요.

답변 6개

  • 맛있는귤대리
    마지막에 지어내지 말라고 박는 거 그거 안 하면 진짜 실적 숫자를 막 지어내더라고요 ㅋㅋ
  • 더밝은이
    회사 자랑부터 빼는 게 킬포 ㅋㅋ
  • 이커머스셀왕
    근데 견적을 너무 앞에 빼면 숫자만 보고 바로 닫아버리는 고객도 있어서 이 순서는 좀 조심스럽더라고요
  • 민초파고수
    순서 지정 꿀팁이네요. 혹시 저 '지어내지 말고 되물어봐' 문구는 어떤 AI 써도 잘 먹히나요? 지피티는 그래도 견적 숫자 막 만들어내던데 ㅋㅋ
    • 러러777 예
      저는 지피티랑 클로드 둘 다 쓰는데 그 문구 넣으면 확실히 숫자 덜 지어내요. 그래도 100%는 아니라서 견적이랑 실적 수치는 마지막에 꼭 눈으로 확인하고 보냅니다 ㅎㅎ
  • 바삭한오후
    근데 완성본 그대로 쓰지 말라는 게 진짜 핵심인 듯. 저 순서대로 뽑아도 수치 검수 안 하면 결국 고객 앞에서 사고나요;;